Der Dezember ist in den meisten Arbeitskalendern einer der vollsten Monate. Das nächste Jahr möchte geplant und das Alte sinnvoll abgeschlossen werden – ohne, dass aktuelle Aufträge drunter leiden.
Da stehen wir. Auf unseren Schreibtischen: Tourenplanung, einem größeren KI-Upgrade im Vertrieb und ersten Fixpunkten für Ganzjahresprojekte. Woran arbeiten wir also gerade?
1) Planung – früh bündeln, später feinjustieren
Die Kalender stehen auf Hochbetrieb, Konzerttouren soweit das Auge reicht. Dabei sind die großen Namen wie Ayliva, Sido, Luciano & Co. keine einzelnen „Jobs“, sondern Leitlinien für unser System.
Wir planen in Blöcken statt in Einzelaufträgen. Das bringt uns den Vorteil, Crews und Fuhrpark optimal zu rotieren und in hintereinander liegenden Pausentagen weitere Aufträge auszuführen.
Wir bündeln zuerst, danach planen wir Fein- und Einzelheiten.
Jetzt kommt es darauf an, dass diese Auslastung im nächsten Jahr gewährleistet bleibt. Sieht aber alles danach aus.
2) KI & Automation
KI als Unterstützung ist vor allem in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen eine der sinnvollsten Investitionen. Intern haben wir deshalb unser Setup aufpoliert: Pipedrive Premium mit seinen KI-Tools ist unser neuer State-of-the-Art. Aber was bringt sie genau?
Effektivität: Die KI schreibt und versendet automatisch Mails an Leads. Angepasst auf unsere Harder Stage-Tonalität, Follow-ups inklusive. Würden wir das weiterhin alles per Hand abarbeiten, bräuchten wir mehr als 24 Stunden pro Tag. Und würden im schlimmsten Fall Kontakte ganz vergessen, zu oft oder zu selten schreiben.
Effizienz: Wir sehen in Echtzeit, was konvertiert, und verschieben unsere Kapazitäten dort hin, wo Response und Gefühl stimmen.
Dazu eine kleine Anekdote: Ein Kunde kam auf uns zu, dem wir empfohlen worden waren. Von jemandem, der unsere KI-Mails selbst nie beantwortete und uns auch persönlich nicht kannte. Unsere Kompetenz in der Logistik muss für ihn trotzdem so klar erkennbar gewesen sein, dass er uns weiterempfahl. Das hat uns in der Anwendung solcher KI-Tools letztlich überzeugt.
3) Ganzjahresprojekte 2026
Wir setzen 2026 auf Ganzjahrestouren und Daueraufträge, statt auf Einzelspitzen.
Außerdem geht es Richtung Talks & Vorträge: Diese Möglichkeit haben wir bisher nie wahrgenommen und das wird sich ändern. Wir wollen auf die Bühne, anstatt ausschließlich an Messeständen zu connecten. Weils schlicht effizienter ist, einmal vor 200 Menschen über Logistik zu sprechen, als 200 Einzelgespräche zu führen.
Was das für euch bedeutet:
Planbarkeit: Wird Logistik gebraucht, sehen wir schneller, wo Kapazitäten realistisch liegen.
Tempo: KI & Automation verkürzen den Weg vom Erstkontakt zur belastbaren Dispo.
Qualität: Wenn die Baseline steht, fahren auch die Trailer – inkl. weniger Leerfahrten und besserer Crew-Taktung.
Ihr plant 2026 Touren, Ganzjahresprojekte oder einzelne Bühnenformate?
Schreibt uns. Oder füllt unser Formular aus.
Wir bringen euch auf die Straße!
