Auf unserem Blog nehmen wir euch in der Zukunft immer wieder mit in unseren Alltag, was uns beschäftigt, wer wir sind – und natürlich, wo wir unterwegs sind. Letzte Woche drehte sich dabei alles rund um Kalkulation.
Der Aufhänger war eine neue Lagerhalle in Hamburg – gemeinsam mit einem unserer Partner.
Die Herausforderung, um die wir uns kümmern mussten: Technik zwischenlagern und von dort zweimal pro Woche zuverlässig ausliefern. Inklusive Personal, Fahrten, Zeitpunkten.
Das klingt erstmal nach Logistik-Standard. Für uns steckt dahinter aber die entscheidende Frage:
👉 Wie kalkulieren wir Transport, Personal, Lagerkosten und Flexibilität so, dass es für beide Seiten tragfähig bleibt?
Unsere Erfahrung: Wir brauchen keine überteuerten Business-Tools, aber händisch funktioniert es auch nicht. Dabei greifen wir vor allem auf das wohl bekannteste und einfachste Tool zurück: Excel. Denn er ist unser bester Freund, wenn es darum geht, die Komplexität in Zahlen zu übersetzen. Um solche Projekte langfristig zu planen, muss präzise bestimmt sein, wo ein Projekt stabil steht – und wo es noch knirscht.
🔑 Unser Key-Takeaway ist: Wer in der Event- und Tourlogistik erfolgreich sein will, muss zuverlässig rechnen und planen können. Das fahren alleine reicht nicht (aber das wird vermutlich niemanden wundern). Nur so bleiben Projekte wirtschaftlich, verlässlich und nachhaltig erfolgreich – genau das erwarten auch die Kunden.
